Klip ud og gem

 20 måder at finde mere tid på

„Bliv ved med at vandre i visdom . . . , idet I køber jer den belejlige tid.“ — Kolossenserne 4:5.

NÅR du først har fundet frem til hvilke aktiviteter du vil bruge din dag på, er udfordringen ikke at lade det blive ved teorien, men at føre det ud i praksis. Det kan de følgende forslag hjælpe dig til.

1 SKRIV NED HVAD DU SKAL GØRE HVER DAG. Find ud af i hvilken rækkefølge du vil tage dig af opgaverne. Markér det der er værd at bruge mere tid på. Sæt tjektegn ved opgaverne når de er fuldført. Overfør det du ikke har nået, til næste dags liste.

2 SYNKRONISÉR DINE KALENDERE. Glem ikke en aftale fordi du kun har skrevet den ned i én kalender. Hvis du har en kalender både på din computer og i din pda, så prøv om du kan synkronisere dem.

3 LAV EN HANDLINGSPLAN som indeholder alle de trin der er nødvendige for et projekt, og stil dem op i rigtig rækkefølge.

4 PLANLÆG SOM HOVEDREGEL AT UDFØRE DE VIGTIGSTE OPGAVER FØRST. Så vil det være lettere at finde tid til de mindre vigtige.

5 SÆT DIG MÅL DU ER NOGENLUNDE HERRE OVER. Du har større indflydelse på om du kan blive bedre til en bestemt opgave end at blive direktør for firmaet.

6 ERKEND AT DU IKKE KAN NÅ ALT. Prioriter de aktiviteter der giver de vigtigste resultater. Hvad med andre opgaver der haster, eller som simpelt hen bare skal udføres? Hvis du ikke kan slippe for dem eller uddelegere dem, kan du eventuelt bruge mindre tid på dem. De uvæsentlige opgaver kan måske udskydes flere måneder, eller man kan se helt bort fra dem. Sørg for at bruge så meget tid som muligt på de aktiviteter der har at gøre med de mål som betyder noget for dig.

7 SKRIV NED HVAD DU BRUGER TID PÅ. For at finde ud af hvor tiden bliver af, kan du i en eller to uger skrive ned hvad du bruger tiden til. Går meget af tiden med noget uvæsentligt? Bliver du ofte afbrudt af den samme eller de samme personer? Er der et bestemt tidspunkt i løbet af dagen eller ugen hvor der er størst sandsynlighed for at du bliver forstyrret? Skær de tidsrøvende aktiviteter fra som har sneget sig ind.

8 PLANLÆG FÆRRE TING. Hvis du planlægger at købe ind, ordne bilen, have gæster, se en film og indhente forsømt læsning — alt sammen på én dag — vil du blive stresset og sikkert ikke få glæde af noget af det.

 9 MINIMÉR AFBRYDELSER. Vælg et bestemt tidsrum hver dag hvor du ikke vil forstyrres medmindre det er absolut nødvendigt. Om muligt, sluk for din telefon i dette tidsrum. Slå også pop up-vinduer fra på computeren hvis de ofte afbryder dig i dit arbejde.

10 PLANLÆG AT FÅ DET MEST KRÆVENDE ARBEJDE GJORT MENS DU ER MEST OPLAGT.

11 FÅ DET MEST UBEHAGELIGE ARBEJDE AF VEJEN HURTIGST MULIGT. Når du først har fået dét fra hånden, vil du føle dig mere oplagt til at udføre de mindre krævende pligter.

12 TAG HØJDE FOR DET UVENTEDE. Hvis du mener du kan nå at være fremme inden for et kvarter, så sig at du vil være der inden for 25 minutter. Hvis du tror at et møde vil vare en time, så sæt en time og 20 minutter af til det. Skemalæg ikke hele din dag.

13 UDNYT TIDEN MENS DU GØR NOGET ANDET. Hør nyhederne, eller lyt til en indspilning mens du barberer dig. Læs mens du venter på toget eller kører med det. Du kan selvfølgelig bruge den tid på at slappe af. Men lad ikke tiden smuldre så du senere ærgrer dig over at have spildt den.

14 ANVEND 80/20 REGELEN. * Er 2 ud af 10 punkter på din liste over gøremål de vigtigste? Er en bestemt opgave så godt som færdig efter at du har koncentreret dig om de vigtigste aspekter ved den?

15 NÅR DU FØLER DIG OVERBEBYRDET MED ARBEJDE, skriv da hver opgave ned på et lille stykke papir. Del dem op i to bunker: „Gøres i dag“ og „Gøres i morgen“. Næste dag gør du det samme.

16 ’OPLAD DINE BATTERIER’ MED JÆVNE MELLEMRUM. Du vil sikkert være mere produktiv hvis du møder frisk og veludhvilet op på arbejde, end hvis du arbejder over i flere timer.

17 SKRIV DINE TANKER NED. Skriv ned hvad der er et problem for dig, og hvorfor. Skriv derefter alle de løsninger ned du kan komme i tanker om.

18 VÆR IKKE PERFEKTIONISTISK. Vær klar over hvornår det er tid til at gå videre med den næste vigtige opgave.

19 ARBEJD PROFESSIONELT. Vent ikke på at du kommer i den rette stemning. Gå blot i gang.

20 VÆR FLEKSIBEL. Dette er forslag, ikke ufravigelige regler. Prøv det af, find ud af hvad der virker, og tilpas forslagene efter dine omstændigheder og behov.

[Fodnote]