Vuosikokous 2. lokakuuta 1999

PENNSYLVANIASSA rekisteröidyn Vartiotornin Raamattu- ja Traktaattiseuran jäsenten vuosikokous pidetään 2. lokakuuta 1999 Yhdysvalloissa Jehovan todistajien konventtisalissa, jonka osoite on 2932 Kennedy Boulevard, Jersey City, New Jersey. Vain jäsenille tarkoitettu ensimmäinen kokous alkaa kello 9.15, ja sen jälkeen seuraa yleinen vuosikokous kello 10.00.

Yhdistyksen jäsenten tulisi ilmoittaa kuluneen vuoden aikana tapahtuneista osoitteenmuutoksista sihteerin toimistoon nyt, jotta he saisivat tavanomaiset kokouskutsut ja valtakirjat heinäkuussa.

Valtakirjat, jotka lähetetään jäsenille vuosikokouskutsun ohessa, tulee palauttaa Seuran sihteerin toimistoon elokuun 1. päivään mennessä. Jokaisen jäsenen tulisi täyttää ja palauttaa valtakirjansa heti ja ilmoittaa siinä, aikooko hän saapua kokoukseen vai ei. Valtakirjaan merkittyjen tietojen tulisi olla täsmällisiä, sillä niiden perusteella päätellään, ketkä ovat henkilökohtaisesti läsnä.

Koko ohjelmajakson, johon sisältyvät myös yhdistyksen virallinen kokous ja raportit, odotetaan päättyvän kello 13.00 tai pian sen jälkeen. Erillistä iltapäiväohjelmaa ei ole. Koska tilaa on rajoitetusti, sisään pääsee ainoastaan näyttämällä kutsukortin. Vuosikokouksen ohjelmaa ei välitetä puhelimitse muihin paikkoihin.