זה 130 שנים ויותר שעדי־יהוה עורכים פעם בשנה כינוסים אזוריים.‏ כל כינוס אזורי כולל מעל 40 נאומים שונים וכן ראיונות,‏ מוזיקה וסרטונים.‏ מטרת הכינוסים היא לעודד את הנוכחים ולעזור להם לשפר תחומים שונים בחייהם ולהתקרב ליהוה,‏ ולכן התוכנית צריכה ’‏להישמע ולהיראות’‏ בבירור (‏לוקס ב׳:‏20‏)‏.‏ כיצד תרומותיך מסייעות בכך,‏ ועוזרות לכל מי ששומע ורואה את הכינוסים הללו להפיק את מרב התועלת בכל מקום שבו הם נערכים?‏

 אולמי כנסים ואצטדיונים מודרניים רבים במדינות מערביות כבר מצוידים במערכות אודיו/‏וידיאו.‏ מדוע,‏ אם כך,‏ כשאנו שוכרים אתר כזה לכינוס אנו בדרך כלל מתקינים את הציוד שלנו?‏ דיויד,‏ ממחלקת השידורים של המשרדים הראשיים,‏ מסביר:‏ ”‏רק מעטים מהמקומות שאנו שוכרים תוכננו עבור אירועים בהם הקהל בעיקר מקשיב במשך כשש שעות.‏ באולמי ספורט,‏ למשל,‏ משתמשים בדרך כלל במערכת הכריזה להודעות או להשמעת קטעי מוזיקה קצרים.‏ על גבי המסכים באתרים הללו מוקרנים הילוכים חוזרים,‏ תוצאות משחקים ופרסומות.‏ לעומת זאת,‏ אנחנו רוצים שקהל הנוכחים שלנו יצפה בסרטונים ארוכים יותר וישמע בבירור כל מילה הנאמרת מעל הבמה”‏.‏

 כל מערכת אודיו/‏וידיאו בכל אתר כינוסים צריכה להיות מותאמת לנתונים ולמאפיינים הייחודיים לו.‏ ברגע שהאתרים נבחרים,‏ מחליטה מחלקת השידורים של כל סניף היכן ישב הקהל בהתאם למספר הנוכחים הצפוי ולקיבולת האתר.‏ לאחר מכן האחים מחשבים את המיקום האופטימלי להתקנת הרמקולים והמסכים,‏ ממפים את החיבורים ביניהם ועורכים רשימה של כל פריטי הציוד הנחוצים כדי לוודא שכל הנוכחים יוכלו לראות ולשמוע את התוכנית.‏

 הרכבת והתאמת מערכת האודיו/‏וידיאו היא משימה מורכבת אף יותר בכינוסים בהם התוכנית מוגשת במספר שפות במקביל.‏ אם התוכנית מתורגמת לשפה נוספת,‏ האודיו והווידיאו מגיע אל המתרגמים,‏ ואז התרגום מועבר באמצעות ערוץ רדיו נפרד אל הנוכחים בקהל המבינים את אותה שפה.‏ הודות לנגני מדיה מיוחדים,‏ כל הקהל יכול לצפות באותו וידיאו בו־זמנית,‏ אפילו אם האודיו שלו משודר בשמונה שפות שונות.‏ ”‏המערכות האלה מאוד מורכבות”‏,‏ אומר דיויד,‏ ”‏והמתנדבים שמפעילים אותן זקוקים להכשרה רבה”‏.‏

 לרוב הסניפים יש ציוד אודיו/‏וידיאו המשמש לכינוסים שנה אחר שנה.‏ במקרים כאלה,‏ האחים דואגים להעביר בצורה בטוחה את כל חלקי הציוד מאתר כינוס אחד למשנהו.‏ סניף ארצות הברית,‏ למשל,‏ מוציא מעל 000,‏200 דולר מדי שנה רק על שינוע ציוד לכינוסים.‏ ועדיין,‏ השיטה הזו חוסכת את הצורך לקנות ולתחזק ציוד נוסף.‏ סטיבן,‏ ששימש כמשגיח מחלקת אודיו/‏וידיאו בכינוס אזורי בקנדה,‏ אומר:‏ ”‏צוות האודיו/‏וידיאו שלנו עשה כל מה שביכולתו כדי לוודא שכל חלק,‏ אום,‏ בורג וכבל יהיו במקום הנכון,‏ יזכו לתשומת לב מתאימה,‏ ייארזו היטב ויהיו מוכנים לכינוס הבא”‏.‏

 השכרת ציוד אודיו/‏וידיאו כרוכה בעלויות גבוהות מאוד,‏ ולרוב מדובר בציוד באיכות ירודה שגם אינו מתוחזק כראוי.‏ מסיבה זו אנו בדרך כלל מעדיפים לרכוש את הציוד שאנחנו צריכים.‏ נכון לשנת 2024,‏ קיר וידיאו LED לשימוש פנימי בגודל 3x5 מטרים עולה כ־000,‏24 דולר,‏ ואפילו כבל מיקרופון בודד באורך 15 מטר עשוי לעלות כ־20 דולר.‏ משום כך,‏ טרם כל רכישה מחלקת השידורים ומחלקת הרכש ’‏יושבות תחילה יחד ומחשבות את ההוצאות’‏ (‏לוקס י״ד:‏28‏)‏.‏ שתי המחלקות לוקחות בחשבון שאלות כמו:‏ מה כמות האנשים שהציוד אמור לשרת?‏ האם רכישת ציוד חדש היא אכן כדאית יותר?‏ האם יש לנו מקום מתאים לאחסון הציוד?‏ האם יש ברשותנו את הכלים הדרושים ומתנדבים שקיבלו הכשרה מספקת לתחזוקת הציוד?‏

 התחזוקה השוטפת של ציוד האודיו/‏וידיאו כרוכה בטיפולים מכאניים ואלקטרוניים תקופתיים,‏ והיא מבטיחה את הארכת חיי הציוד וחיסכון רב בכספי התרומות.‏ כדי למזער ככל האפשר נזק כלשהו שעלול להיגרם לציוד בעת העברתו,‏ אנו שולחים אותו במארזים קשיחים ואטומים,‏ אשר גם הם מתוחזקים ומתוקנים לפי הצורך.‏

 איכות האודיו/‏וידיאו בכינוסים שלנו אינה נעלמת גם מעיני אנשים שאינם עדי־יהוה.‏ לדוגמה,‏ אדם שעובד באחת מחברות השידורים המובילות בעולם נכח בכינוס אזורי והתרשם מאוד מאיכות התוכן וההפקה שלנו.‏ ”‏הוא נדהם כשגילה שכל חברי הצוות הם בעצם מתנדבים,‏ ולא עובדים מקצועיים”‏,‏ אומר ג׳ונתן,‏ שמסייע בהרכבה ובתפעול של ציוד אודיו/‏וידיאו בכינוסים.‏ ”‏הוא ציין שמה שהצלחנו להתקין ביום וחצי,‏ לחברה שלו ייקח חמישה ימים”‏.‏ בכינוס אזורי אחר מנהל האתר אמר:‏ ”‏היו פה לא מעט אנשי מוזיקה ווידיאו מקצועיים,‏ אבל אני חייב להגיד שרמה כזו של מקצועיות ומומחיות לא ראיתי מעולם!‏”‏

 אין ספק שגם אתה נהנה מהשימוש הנרחב שנעשה במערכות האודיו/‏וידיאו בכינוסים האזוריים.‏ אולי אתה אפילו מרגיש כמו דיויד,‏ אח מאנגליה,‏ שאומר:‏ ”‏אני בן 88 ולאורך חיי נכחתי בעשרות כינוסים אזוריים.‏ ועדיין,‏ אני מרגיש שהיום קל לי יותר מתמיד להתרכז בתוכן הכינוסים.‏ תודות לסרטונים היפים,‏ המסר מובן וברור יותר והתוכנית פשוט חולפת כהרף עין”‏.‏ מייקל,‏ אח מניגריה,‏ אומר:‏ ”‏אחינו כבר לא צריכים להתאמץ כדי לשמוע את הנואם ולראות את הסרטונים.‏ עכשיו הם יכולים להתמקד בתוכנית ולהעניק לה את מלוא תשומת ליבם”‏.‏

 כאשר תנכח השנה בכינוס האזורי ’‏הכרז את הבשורה הטובה’‏!‏ אנא עצור לרגע וחשוב.‏ חשוב על כל העבודה הרבה שהושקעה כדי לעזור לך,‏ ולכל יתר הנוכחים,‏ לשמוע ולראות את התוכנית בצורה הברורה והאיכותית ביותר.‏ כל זה לא היה מתאפשר ללא תרומותיך,‏ כולל אלה המתקבלות דרך האתר donate.dan124.com‏. תודה רבה על נדיבותך,‏ אנו מעריכים אותה מאוד!‏