Fem råd til jobbsøkere
Fem råd til jobbsøkere
HVEM får den beste jobben? Er det alltid den søkeren som er best kvalifisert? «Nei,» sier Brian, som er rekrutteringskonsulent. «Stillingen blir ofte besatt av den søkeren som har gått mest målrettet til verks.» Hvordan kan du gå mer målrettet til verks når du søker jobb? Tenk over de fem rådene som nå følger.
Organiser tiden din
Hvis du har mistet en bra jobb eller har vært arbeidsledig en tid, er det lett å bli motløs. «Den gang jeg mistet jobben, så jeg optimistisk på mulighetene til å finne en ny jobb,» forteller Katharina, som er dameskredder i Tyskland. «Men etter hvert som månedene gikk og jeg ikke klarte å finne arbeid, ble jeg nedtrykt. Etter hvert syntes jeg til og med det var vanskelig å snakke om dette emnet med vennene mine.»
Hvordan kan du motvirke motløshet? «Det er viktig at du planlegger din egen ’arbeidsdag’, slik at du ved begynnelsen av hver dag vet hva du skal gjøre den dagen,» lyder et råd i boken Get a Job in 30 Days or Less. Forfatterne av denne boken anbefaler at du «setter deg daglige mål og skriver ned hva du har gjort». De sier også at «du må begynne dagen med å kle deg som om du skal på jobb». Hvorfor det? «Det at du er passende kledd, vil gi deg større selvtillit selv når du snakker i telefon.»
Ja, du må gjøre det til jobben din å finne en jobb, uansett hvor lang tid det kan ta før du lykkes. Katharina, som er nevnt tidligere, gikk systematisk til verks. Hun forteller: «På arbeidskontoret fikk jeg tak i adresser og telefonnumre til steder hvor jeg kanskje kunne få arbeid. Jeg meldte min interesse for stillinger som var utlyst i avisene. Jeg sjekket telefonkatalogen og laget lister over virksomheter som kunne tenkes å ha ledige stillinger som ennå ikke hadde vært utlyst, og så tok jeg kontakt med dem. Jeg satte også opp en CV, som jeg sendte dem.» * Ved systematisk leting fant Katharina til slutt en jobb som passet for henne.
Let også etter jobber som ikke er utlyst
Den fiskeren som har det største nettet, har størst mulighet for å fange fisken. I tråd med dette er det slik at hvis du kan øke størrelsen på ’nettet’ ditt, vil du ha bedre muligheter for å finne en jobb. Hvis du bare søker stillinger som er utlyst i avisene og på Internett, kan det være at de fleste jobbene «glir unna nettet ditt». Mange stillinger blir aldri offentlig utlyst. Hvordan kan du skaffe deg informasjon om dem?
I tillegg til å søke stillinger som er offentlig utlyst, må du i likhet med Katharina sette av tid hver uke til å kontakte virksomheter som du tror kan ha en jobb som passer for deg. Vent ikke på at stillingen skal bli avertert ledig. Hvis en person du har kontaktet, sier at han ikke har noen ledige stillinger, så spør om han vet om andre steder hvor du kan henvende deg, og spør spesielt om hvem du bør snakke med. Hvis han har et forslag, så treff en avtale med denne virksomheten eller personen og oppgi navnet på den som henviste deg dit.
Tony, som ble nevnt i den forrige artikkelen, fant seg en jobb på denne måten. «Jeg tok kontakt også med bedrifter som ikke hadde annonsert,» forteller han. «Ett sted sa de at de ikke hadde noen ledige stillinger akkurat da, men at jeg kunne prøve igjen tre måneder senere. Det gjorde jeg, og da fikk jeg jobb.»
Primrose, en alenemor i Sør-Afrika, gjorde noe lignende. Hun forteller: «Mens jeg gikk på førstehjelpskurs, la jeg merke til at et nybygg var under oppføring på den andre siden av veien, og jeg fant ut at det skulle bli et pleiehjem for eldre. Jeg forsøkte gjentatte ganger å få en avtale med lederen av pleiehjemmet. Da jeg endelig klarte det, sa han at de ikke hadde noen ledige stillinger for øyeblikket. Men jeg tok kontakt igjen flere ganger for å høre om jeg kunne få arbeid der, og med tiden fikk jeg en midlertidig jobb. Jeg var villig til å utføre alle oppgaver jeg fikk. Det førte til at jeg forbedret kvalifikasjonene mine og fikk fast jobb der.»
Du kan også spørre noen i familien, venner og bekjente om de kjenner til ledige stillinger som ikke har vært offentlig utlyst. Det var slik Jacobus, en vekter i Sør-Afrika, fikk en jobb. Han forteller: «Da den bedriften jeg jobbet i, ble nedlagt, fortalte jeg familie og venner at jeg søkte arbeid. En dag overhørte en av vennene mine en samtale i køen på et supermarked der en kvinne spurte en annen om hun visste om noen som var interessert i en jobb. Vennen min blandet seg i samtalen og fortalte kvinnen om meg. Det ble truffet en avtale, og jeg fikk jobben.»
Vær fleksibel
Du vil ha større muligheter for å finne en jobb hvis du er fleksibel. Jaime, som ble nevnt i den forrige artikkelen, sier: «Det er lite sannsynlig at du finner en jobb som byr på alt du håper på. Du må lære å være fornøyd med en jobb som ikke er helt ideell.»
Å være fleksibel innebærer at en overvinner fordommer mot visse typer arbeid. Det gjorde Ericka, som bor i Mexico. Utdannelsen
hennes gjorde henne kvalifisert for en jobb som sjefssekretær, men i begynnelsen klarte hun ikke å finne den slags arbeid hun helst ville ha. «Jeg lærte å være positiv til alt arbeid jeg var i stand til å utføre,» sa hun. «En tid jobbet jeg som salgsmedarbeider. Jeg solgte også tacoer på gaten og gjorde rent for folk. Til slutt klarte jeg å finne en jobb der jeg fikk bruk for utdannelsen og erfaringen min.»Da Mary, som ble nevnt i den forrige artikkelen, mistet jobben sin som kontormedarbeider, skjønte også hun hvor viktig det er å være fleksibel. Hun forteller: «Jeg følte ikke at jeg måtte ha samme slags jobb som jeg hadde hatt før. Jeg undersøkte alle jobbmuligheter som dukket opp, også de som ikke virket særlig spennende. Og jeg klarte å finne en jobb som satte meg i stand til å forsørge de to barna mine.»
Skriv en målrettet CV
For dem som søker en lederstilling eller en administrativ stilling, er det helt nødvendig å sette opp en oversiktlig CV, som kompletterer søknadsbrevet. Men uansett hva slags jobb du søker, kan det være en fordel å levere en CV. «En CV forteller en arbeidsgiver ikke bare hvem du er, men også hva du har utrettet, og hva du kan tilføre virksomheten,» sier Nigel, en rekrutteringskonsulent i Australia.
Hvordan setter du opp en CV? Oppgi ditt fulle navn, din adresse, ditt telefonnummer, din e-postadresse og din fødselsdato. Fortell hva som er ditt jobbønske. Skriv opp hvilken utdannelse du har, og legg vekt på fag, kurs eller opplæring som har tilknytning til den jobben du søker. Nevn detaljer fra din arbeidserfaring. Fortell ikke bare hva du har drevet med, men
nevn eksempler på noe konkret du har utrettet, og på hvordan dette har vært til nytte for dine tidligere arbeidsgivere. Framhev også områder ved dine tidligere ansettelsesforhold som har gjort deg kvalifisert for den stillingen du søker. Nevn noen av interessene dine og eventuelt andre opplysninger som kan være til fordel for deg. Fordi kravene til kvalifikasjoner varierer fra stilling til stilling, kan du måtte tilpasse CV-en din til hver stilling du søker.Bør du skrive en CV selv om du ikke har noen yrkeserfaring å vise til? Ja! Du har kanskje skaffet deg annen relevant erfaring. Hvilke fritidsinteresser har du? Driver du for eksempel med snekring, eller reparerer du gamle biler? Da kan du nevne dette på CV-en. Har du deltatt i en eller annen form for dugnad eller frivillig arbeid? Nevn hva slags arbeid du har utført, og hva du har utrettet. — Se rammen «Eksempel på CV for en jobbsøker uten yrkeserfaring».
Hvis det ikke er mulig å få til en samtale med en potensiell arbeidsgiver, så gi ham et kort — for eksempel 10 × 15 centimeter stort — med navnet ditt, adressen din, telefonnummeret ditt, e-postadressen din og en kort beskrivelse av kvalifikasjonene dine og det du har drevet med. På baksiden kan du kanskje ha et fotografi av deg selv. Gi kortet til alle som muligens kan hjelpe deg å finne en jobb, og be dem om å gi det til alle de kjenner som kanskje kan skaffe deg en slik jobb som du er på jakt etter. Når en arbeidsgiver ser dette kortet, kan det være at han vil ha
en samtale med deg — og da får du kanskje en jobb!Å utarbeide en CV vil hjelpe deg til å føle at du har herredømme over situasjonen som jobbsøker. Nigel, som er nevnt tidligere, sier: «Det at du skriver en CV, hjelper deg til å tenke mer målrettet. Det gir deg også større selvtillit, for CV-skrivingen hjelper deg til å forberede deg på spørsmål du kan bli stilt i et ansettelsesintervju.» — Se rammen på side 7.
Forbered deg til intervjuet
Hva innebærer det å forberede seg til et ansettelsesintervju? Det er sikkert mulig å innhente litt informasjon om den aktuelle virksomheten. Jo mer du vet om den, jo bedre inntrykk vil du gi under intervjuet. Informasjonen du skaffer deg, vil også hjelpe deg til å finne ut om virksomheten virkelig har den type jobb du er på jakt etter, og om du kunne tenke deg å jobbe der.
Tenk også på hva du skal ha på deg under intervjuet. Selv om du søker en jobb der du skal utføre fysisk arbeid, bør du ha på deg rene og pene klær. Hvis klærne dine gir et ordentlig inntrykk og du er velstelt, forteller dette arbeidsgiveren at du bryr deg om hvordan du ser ut, og at du sannsynligvis vil sette din ære i å utføre arbeidet godt. Er det en kontorjobb du søker, bør du ha på deg klær som anses som passende i et kontormiljø. Nigel sier: «Bestem deg for hva du skal ha på deg, god tid i forveien, slik at du ikke blir unødig stresset rett før intervjuet.»
Nigel anbefaler også at du møter opp til intervjuet 15 minutter før tiden. Det er ikke klokt å komme altfor tidlig. Men det kan være katastrofalt å komme for sent. Ekspertene sier at de tre første sekundene av intervjuet er svært viktige. I løpet av denne korte tiden danner intervjueren seg et inntrykk av ditt utseende og din fremtreden som kan få stor innvirkning på hans eller hennes mening om deg. Hvis du kommer for sent, vil du gjøre et temmelig negativt inntrykk. Husk at du bare får én mulighet til å gjøre et godt førsteinntrykk.
Husk også at intervjueren ikke er din fiende. Han måtte sannsynligvis søke sin stilling, så han vet hvordan du føler det. Det kan være at han selv er nervøs, særlig hvis han har liten eller ingen erfaring i å lede et intervju. Og hvis intervjueren er arbeidsgiveren personlig, kan han ha mye å tape på å ansette feil person.
Få en god start på samtalen ved å smile til intervjueren og gi ham et fast håndtrykk.
Under intervjuet bør du konsentrere deg om hva arbeidsgiveren har behov for, og hva du har å tilby. Når det gjelder ting du ikke bør gjøre, sier Nigel: «Unngå rastløse bevegelser. Og sitt ikke med krum rygg og sammensunkne skuldrer — en god holdning signaliserer selvtillit. Vær ikke altfor uformell og heller ikke altfor pratsom, og bruk for all del ikke banneord. Unngå også å komme med negative uttalelser om dine tidligere arbeidsgivere og arbeidskamerater — hvis du har en negativ innstilling til dem, kan intervjueren lett tro at du kommer til å ha en negativ innstilling også til denne jobben.»Når det gjelder det du bør gjøre under intervjuet, har ekspertene følgende råd: Hold øyekontakt med intervjueren, bruk naturlige gester når du snakker, og uttal ordene tydelig. Svar konsist og ærlig på det du blir spurt om, og still relevante spørsmål om virksomheten og den aktuelle stillingen. Hvis du mot slutten av samtalen fortsatt er interessert i jobben, så gi uttrykk for det — det vitner om engasjement.
Følger du disse rådene, kan det være at du snart finner en jobb. Hva kan du da gjøre for å øke muligheten for å beholde jobben?
[Fotnote]
^ avsn. 6 CV er en forkortelse for det latinske uttrykket curriculum vitae, som betyr «levnetsløp». En CV er en skjematisk oversikt over jobbsøkerens utdannelse, arbeidserfaring og andre kompetanser.
[Ramme/bilde på side 6]
Eksempel på CV for en jobbsøker uten yrkeserfaring *
Navn:
Adresse:
Telefon og e-postadresse:
Fødselsdato:
Jobbønske: Begynnerstilling i . . . [Nevn en type virksomhet/bransje.]
Utdannelse: Fjell videregående skole i Hjembyen, 2002—2005. [Har du tatt fagbrev eller avsluttende eksamen, bør du nevne det. Uansett bør du nevne studieretning/linje og de viktigste fagene.]
Ferdigheter og erfaring: Har en del dataerfaring og liker å lære meg nye programmer. Trives med tekniske og praktiske oppgaver. På snekkerverkstedet hjemme har jeg blant annet laget stoler og bord. Liker å bruke matematikkunnskapene mine når jeg lager møbler. Foretar gjerne mindre reparasjoner på familiens bil. Har vært med på å legge tak på et bygg som ble oppført på dugnad.
Fritidsaktiviteter: Spiller fotball. Deltar regelmessig i frivillig arbeid i lokalmiljøet.
Annet: Hadde bare to dagers fravær det siste skoleåret.
Referanser: Oppgis på forespørsel. *
[Fotnoter]
^ avsn. 34 Tilpass teksten til din situasjon. Du kan legge til avsnitt om for eksempel nasjonalitet, språk, sivilstand/familie og relevante kurs.
^ avsn. 44 Som referanser kan du for eksempel oppgi en lærer som kjenner deg godt, og en venn av familien som er selvstendig næringsdrivende. Hvis en arbeidsgiver spør om navnene på referansene, er dette en antydning om at han kan være interessert i å ansette deg. Husk at før du oppgir noen som referanse, bør du ha spurt vedkommende om lov til å gjøre det.
[Ramme/bilde på side 7]
Spørsmål du kan bli stilt i et intervju
❑ Hvorfor søkte du denne stillingen?
❑ Hvorfor er du interessert i å jobbe akkurat hos oss?
❑ Hva vet du om jobben/virksomheten/bransjen?
❑ Har du drevet med lignende arbeid før?
❑ Hva slags maskiner har du arbeidet med?
❑ Hvilken erfaring har du på dette området?
❑ Hva kan du tilføre virksomheten?
❑ Hva kan du fortelle om deg selv?
❑ Hvilke fem ord vil du si beskriver deg best?
❑ Hvor godt tåler du stress på jobben?
❑ Hvorfor sluttet du i den forrige jobben din?
❑ Hvorfor har du vært arbeidsledig så lenge?
❑ Hva tror du den forrige arbeidsgiveren din syntes om deg?
❑ Hvor mye fravær hadde du i den siste jobben din?
❑ Hvilke planer har du for framtiden?
❑ Når kan du begynne å jobbe?
❑ Hva er dine største aktiva?
[Ramme/bilde på side 9]
Hva med jobbformidling på Internett?
Et av de største amerikanske rekrutteringsnettstedene har en CV-database med 17 millioner CV-er og en jobbdatabase med omkring 800 000 ledige stillinger som interesserte kan vurdere. Rundspørringer viser at opptil 96 prosent av befolkningen i noen land søker jobb via Internett. Men undersøkelser blant akademikere og fagutdannede i 40 land viser at bare fem prosent av jobbsøkerne blant disse faktisk lykkes i sin jobbjakt på nettet.
Hvis du legger ut CV-en din på nettet, får flere vite at du søker jobb. Men vær klar over at dette også øker risikoen for at du skal bli utsatt for bedrageri! Beskytt deg selv ved å følge disse rådene fra folk som har erfaring med jobbformidling på nettet:
1. Før du legger igjen CV-en din på et rekrutteringsnettsted, bør du sjekke hvilket personvern som garanteres der. Noen nettsteder selger personopplysninger til firmaer som driver med direkte markedsføring, eller til andre interesserte.
2. Legg ikke igjen CV-en din på mer enn noen få seriøse rekrutteringsnettsteder. Det er viktig å hindre at personopplysningene dine blir misbrukt. CV-en din bør aldri inneholde informasjon som noen kan bruke for å stjele din identitet og skape endeløse økonomiske problemer for deg. En mulig arbeidsgiver har for eksempel ikke bruk for bankkontonummeret ditt eller fødselsnummeret/personnummeret ditt før du blir ansatt.
3. La deg ikke lure av diffuse jobbtilbud. Forskeren Pam Dixon i forbrukerorganisasjonen World Privacy Forum sier at jo mer generelt et tilbud er, jo mindre reelt er det vanligvis. «En vag formulering som: ’Vi har tusener av jobber’, eller: ’Vi samarbeider med store firmaer’, bør få deg til å være på vakt,» sier hun. «Det samme gjelder hvis du blir bedt om å sende inn CV-en på nytt.»
Husk at selv de mest seriøse rekrutteringsnettsteder ikke har herredømme over hva som skjer med CV-en din etter at en mulig arbeidsgiver eller andre interesserte har lastet den ned.
[Illustrasjon/bilde på side 5]
ANSETTELSE
Forbered deg til intervjuet
Skriv en målrettet CV
Vær fleksibel
Let også etter jobber som ikke er utlyst
Organiser tiden din
[Bilde på side 7]
For å finne en jobb må du være utholdende og gå målrettet og systematisk til verks
[Bilde på side 8]
I et ansettelsesintervju gjelder det å gjøre et seriøst inntrykk