I mer än 130 år har vi Jehovas vittnen samlats till sammankomster varje år. Nu för tiden innehåller programmet över 40 tal och även musik, intervjuer och videor. Men om programmet ska bli motiverande och till nytta för dem som är där behöver de kunna se och höra allting bra. (Lukas 2:20) Hur används våra bidrag för att alla ska få ut så mycket som möjligt av de här sammankomsterna oavsett var de bor?

 Många moderna arenor i västvärlden har redan ljud- och bildsystem. Så varför installerar vi ofta egen utrustning när vi hyr sådana platser? David, som är på utsändningsavdelningen vid vårt huvudkontor, förklarar: ”De flesta arenor vi hyr är inte gjorda för att publiken ska sitta och lyssna uppmärksamt i över sex timmar på människor som pratar. Vid idrottsanläggningar till exempel används högtalarsystemen mest till korta meddelanden och musikjinglar. På videoskärmarna visas poängresultat, reklam och repriser. Men vi vill ju att vår publik ska kunna titta på längre videor och inte missa ett ord av det som sägs från podiet.”

 Ingen anläggning är den andra lik, så ljud- och bildsystemen måste skräddarsys. När utsändningsavdelningarna vid våra avdelningskontor har fått reda på vilka anläggningar som ska användas och vilken kapacitet de har, tar de reda på hur många som beräknas komma och avgör utifrån det var åhörarna ska sitta. Sedan räknar de på var högtalarna och videoskärmarna ska installeras och hur de ska kopplas ihop. De gör också en lista på all utrustning som behövs för att alla ska kunna se och höra programmet.

 Ljud- och bildsystemen behöver vara ännu mer avancerade om programmet ska presenteras på flera språk. Om det ska tolkas, behöver ljud och bild överföras till tolken, och sedan ska tolkningen sändas på en separat radiokanal. Tack vare särskilda uppspelningsprogram kan videoöverföringen vara synkroniserad för alla i publiken även om ljudet spelas upp på åtta olika språk. ”Det här är väldigt komplexa system”, säger David, ”och volontärerna behöver en hel del utbildning för att kunna sköta dem.”

 De flesta avdelningskontor har ett förråd av ljud- och bildutrustning som används varje år. Bröderna ser då till att alla delar av utrustningen skickas från den ena sammankomsten till den andra. Enbart avdelningskontoret i USA lägger över 200 000 dollar (cirka två miljoner kronor) varje år på att frakta utrustning. Men det här hjälper ändå till att hålla nere kostnaderna eftersom vi inte behöver köpa och underhålla extra utrustning. Steven hade ansvaret för ljud och bild vid en sammankomst i Kanada, och han berättar: ”Vårt team gjorde sitt bästa för att hålla koll på och ta hand om varenda skruv och mutter och sladd, så att alltsammans sedan kunde packas ner ordentligt till nästa sammankomst.”

 Om man väljer att hyra sådan här utrustning blir det väldigt dyrt, och ofta är utrustningen av låg kvalitet och i dåligt skick. Därför köper vi för det mesta den utrustning vi behöver. En LED-videovägg på fem gånger tre meter kostar idag ungefär 250 000 kronor, och en enda mikrofonkabel på 15 meter kostar ungefär 200 kronor. Så utsändningsavdelningen och inköpsavdelningen samarbetar för att ”räkna ut vad det kommer att kosta” innan något köps in. (Lukas 14:28) De funderar till exempel på: Hur många kommer att få nytta av utrustningen? Är bästa alternativet att köpa nytt? Finns det plats att förvara utrustningen, och har vi de verktyg och de utbildade volontärer som behövs för att sköta den?

 För att förlänga livslängden på ljud- och bildutrustningen och för att använda donerade medel på bästa sätt så servar vi regelbundet utrustningen, både elektroniskt och mekaniskt. Vi fraktar den också i rejäla lådor för att den ska hålla bättre, och även lådorna repareras vid behov.

 Många som inte är Jehovas vittnen har blivit imponerade av ljud- och bildkvaliteten på våra sammankomster. En anställd vid ett av världens största radio- och tv-bolag kommenterade den höga nivån på både innehållet och produktionen. ”Han trodde knappt att det var sant när han fick höra att de som ingick i vårt team inte jobbade professionellt med det här, utan var volontärer”, berättar Jonathan, som brukar hjälpa till med att rigga och sköta ljud och bild på sammankomster. ”Han sa att det skulle ta fem dagar för hans företag att få klart det vi gjorde på bara en och en halv dag.” På en annan sammankomst sa en av cheferna för anläggningen: ”Vi har haft många proffs på video och musik här, men ingen av dem har hållit den här nivån!”

 Har du uppskattat att kunna njuta av bra ljud och bild på våra sammankomster? Du kanske känner det som David, som bor i England. Han säger: ”Jag är 88 år och har varit med på sammankomster i hela mitt liv. Jag tycker att det är lättare nu än någonsin tidigare att vara koncentrerad på programmet. Tack vare alla underbara videor går hela programmet så fort, och budskapet blir tydligare och mer enhetligt.” Micheal, som bor i Nigeria, säger: ”Nu när vännerna inte längre behöver kämpa för att höra talaren eller se videorna, kan de lättare behålla koncentrationen under programmet.”

 Det här året har vi regionala sammankomster och specialsammankomster med temat ”Förkunna de goda nyheterna!”. När du njuter av programmet kan du stanna upp och tänka lite på allt som har gjorts för att du ska kunna se och höra allting bra. Vi är så tacksamma för att era bidrag, däribland de som har getts via donate.dan124.com, har gjort det här möjligt. Tack så mycket!