Kesip Saklayın

Zaman Yaratmak İçin 20 Öneri

“Hikmet yolunda yürüyün, zamanı en iyi şekilde değerlendirin” (Koloseliler 4:5).

GÜNLERİNİZİ, hatta saatlerinizi nelerle uğraşarak geçireceğinize karar verdikten sonra iş, bu iyimser teoriyi hayata geçirmeye kalır. Bu konuda aşağıdaki önerilerin size yardımı olabilir.

1 GÜNLÜK YAPILACAKLAR LİSTESİ TUTUN. Yapılacakları, yapacağınız sıraya göre yazın. Listedeki hangi maddenin daha çok zaman harcamanıza değeceğine karar verin. Bitirdiğiniz işleri işaretleyin. Bitmeyenleri ertesi günkü listeye aktarın.

2 AJANDALARINIZ GÜNCEL OLSUN. Bir randevuyu sırf öteki ajandanıza yazdığınız için unutmayın. Hem bilgisayarınızda hem cep bilgisayarınızda ajandanız varsa ikisini senkronize edin.

3 PROGRAMINIZI KÂĞIDA DÖKÜN. Yapacağınız işle ilgili tüm adımları sırasıyla yazın.

4 EN ÖNEMLİ İŞLERİ İLK SIRAYA KOYUN. Böylece daha önemsiz işler için vakit bulmak daha kolay olacaktır.

5 GERÇEKÇİ HEDEFLER KOYUN. Belirli bir işte yeteneklerinizi artırmanız, şirketin patronu olmaktan daha gerçekçi bir hedeftir.

6 HER ŞEYE YETİŞEMEYECEĞİNİZİ KABUL EDİN. Mümkünse en önemli sonuçları elde edeceğiniz işlere daha fazla vakit ayırın. Peki acilen halledilmesi ya da mutlaka yapılması gereken bir iş çıkarsa ne yapılmalı? Eğer bu işleri atlayamıyorsanız ya da başkasına veremiyorsanız hiç değilse daha az vakit ayırın. Bazı önemsiz işler, gerektiğinde aylarca bekleyebilir ya da hiç yapılmayabilir. Hedeflerinizi göz önünde tutarak gerçekten önemli olduğunu düşündüğünüz işlerle bağlantılı faaliyetlere mümkün olduğunca çok vakit ayırın.

7 VAKTİ NEYE HARCADIĞINIZI NOT ALIN. Vaktinizi neye harcadığınızı görmek için bir ya da iki hafta boyunca neler yaptığınızı not alın. Gereksiz işler yüzünden çok vakit mi kaybediyorsunuz? Sizi işinizden alıkoyanlar hep aynı kişiler mi? Günün ya da haftanın belli bir diliminde daha fazla mı dikkatiniz dağılıyor? Sinsice zamanınızı çalan uğraşlardan kurtulun.

8PROGRAMINIZDA AZ ŞEY OLSUN. Eğer alışveriş yapmayı, arabanızı tamir etmeyi, misafir çağırmayı, film seyretmeyi ve bir şeyler okumayı planlar ve bunların hepsini aynı güne sığdırmaya çalışırsanız iki ayağınız bir pabuca girer ve yaptığınız hiçbir şeyden zevk almazsınız.

 9 DİKKAT DAĞITAN ŞEYLERİ EN AZA İNDİRİN. Her gün için bir zaman dilimi belirleyin ve bu süre içinde gerekmedikçe hiçbir şeyin sizi işinizden alıkoymasına izin vermeyin. Mümkünse bu süre içinde telefonunuzu kapatın. Ayrıca dikkatinizi dağıtabilecek hatırlatma mesajlarını engelleyin.

10 EN ZOR İŞ İÇİN GÜN İÇİNDE EN ENERJİK VE ZİNDE OLDUĞUNUZ VAKTİ KULLANIN.

11 EN SIKICI İŞİ BİR AN ÖNCE YAPIN. Ayağınıza dolanan sıkıcı işi halledince daha kolay işleri yapmak için kendinizi daha canlı hissedeceksiniz.

12 BEKLENMEDİK OLAYLAR İÇİN PAY BIRAKIN. Bir yere 15 dakikada gidebileceğinizi düşünseniz bile 25 dakika sonra orada olacağınıza söz verin. Bir işinizin bir saat süreceğini düşünüyorsanız 20 dakika uzayabileceğini hesaba katın. Günün bir kısmını boş bırakın.

13 ARALARDAKİ ZAMANI İYİ DEĞERLENDİRİN. Örneğin tıraş olurken haberleri dinleyin. Otobüs beklerken ya da otobüsteyken bir şeyler okuyun. Tabii bu zamanı biraz dinlenmek için de kullanabilirsiniz. Ama bu sefer de vaktinizi boşa harcadığınızı düşünerek sonradan üzülmeyin.

14 GÖZ KARARIYLA 80/20 KURALINI UYGULAYIN. * Yapılacaklar listenizde on iş varsa genelde bunların ikisini bitirdiğinizde en önemli işler bitmiş oluyor mu? Belli bir işin en önemli kısımlarını bitirdiğinizde iş az çok tamamlanmış oluyor mu?

15 İŞLER SİZİ BOĞDUĞUNDA, yapacaklarınızı tek tek küçük kâğıtlara yazın. Sonra bu kâğıtları “Bugün Yapılacaklar” ve “Yarın Yapılacaklar” diye iki gruba ayırın. Ertesi gün de aynı şeyi yapın.

16 ENERJİ TOPLAMAK İÇİN DÜZENLİ OLARAK ZAMAN AYIRIN. Dinlenmiş bir zihin ve bedenle işe başlayan biri, saatlerce dur durak bilmeden çalışan birinden daha verimli olur.

17 KÂĞIDA DÖKÜN. Sorunu ve bu sorunun sizi neden rahatsız ettiğini yazın, sonra da aklınıza gelen tüm çözümleri listeleyin.

18 MÜKEMMELİYETÇİ OLMAYIN. Bir iş bittiğinde onun üzerinde daha fazla durmayın ve diğerine geçin.

19 PROFESYONELCE DAVRANIN. “Havamda değilim” diye işi ertelemeyin. Hemen işe koyulun.

20 ESNEK OLUN. Unutmayın burada sayılanlar kural değil sadece önerilerdir. Bu önerileri deneyin, hangilerinin işe yaradığını saptayın ve bunları kendi koşullarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın.

[Dipnot]